Załatwianie spraw
Wszystkich informacji dotyczących procesów załatwiania spraw w Szkole Podstawowej nr 3 im. Jana Pawła II w Mińsku Mazowieckim udziela:
Sekretariat czynny:
Sposób załatwiania spraw w Szkole Podstawowej nr 3 im. Jana Pawła II:
1. Miejsce przyjmowania interesantów: sekretariat, gabinet dyrektora szkoły,
gabinet wicedyrektora szkoły, gabinet pedagoga szkolnego.
2. Godziny przyjmowania interesantów jw.
Pedagog szkolny: poniedziałek 12.00-16.00 wtorek 8.00-14.00, środa 10.30-15.30
czwartek 8.45-11.45, piątek 8.00-12.00
3. Sposób przyjmowania i załatwiania spraw:
- Interesantów przyjmuje dyrektor szkoły, zastępca dyrektora szkoły, pedagog szkolny oraz pracownicy administracji.
- Sekretariat Szkoły udziela szczegółowych informacji dotyczących sposobu załatwiania spraw.
- Korespondencję można dostarczyć osobiście, drogą pocztową, drogą elektroniczną.
- Sprawy załatwiane są bez zbędnej zwłoki.
- Kopie odpowiedzi na pisma wraz z oryginałem pisma wpływającego przechowywane
są w teczkach zgodnie z rzeczowym wykazem akt.
- Sprawy nie wymagające odpowiedzi w formie pisemnej załatwiane są przez ustne udzielenie informacji.
- Sprawy załatwiane są według kolejności wpływu.
__________________________________________________________________
Sprawy prowadzone przez szkołę:
1. Obowiązek szkolny:
- zapisy do szkoły w formie elektronicznej
- ewidencja uczniów
- arkusze ocen i dzienniki
2. Sprawy administracyjne
- zezwolenia i zwolnienia /indywidualny tok nauki, zwolnienie z zajęć wychowania fizycznego zgodnie z obowiązującymi przepisami na pisemny wniosek rodziców lub opiekunów prawnych wydaje dyrektor szkoły
- wydawanie legitymacji uczniowskich /wydaje sekretariat/
- wydawanie zaświadczeń,
- wydawanie duplikatów,
3. Postępowanie w sprawach nieletnich:
- wnioski do Sądu Rodzinnego,
- skierowania do Poradni,
4. Sprawy kadrowe:
- sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych,
5. Sprawozdawczość:
- raporty,
- sprawozdania,
6. Archiwum:
- akta osobowe pracowników,
- arkusze ocen
- dzienniki zajęć obowiązkowych, pozalekcyjnych i nauczania indywidualnego,
- protokoły Rady Pedagogicznej z uchwałami,
- protokoły Rady Rodziców,
- księga zarządzeń dyrektora szkoły.