Dyrektor w Szkoły Podstawowej Nr 3 im. Jana Pawła II w Mińsku Mazowieckim zaprasza do składania ofert na wykonanie remontu - przebudowy szatni głównej w szkole.
Szczegółowy opis w załączniku
Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 3 im. Jana Pawła II w Mińsku Mazowieckim, ul. Budowlana 2 ogłasza przetarg na dostawę art. spożywczych. Link do przetargu poniżej:
https://platformazakupowa.pl/transakcja/674416
Mińsk Mazowiecki, dnia 17.11.2021r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
pn. „Sprzątanie hali sportowej wraz z pomieszczeniami do niej przyległymi w budynku Szkoły Podstawowej Nr 3 im. Jana Pawła II w Mińsku Mazowieckim.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Szkoły Podstawowej
nr 3 im . Jana Pawła II w Mińsku Mazowieckim (05-300), ul. Budowlana 2;
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych, e-mail: iod@sp4mm.edu.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z postępowaniem:ZAPYTANIE OFERTOWE :
„Sprzątanie hali sportowej wraz z pomieszczeniami do niej przyległymi w budynku Szkoły Podstawowej Nr 3 im. Jana Pawła II w Mińsku Mazowieckim”.
w okresie: od 02 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2022 r.
* Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zmianami), dalej „ustawa Pzp” oraz w związku z realizacją zadania;
- zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
- zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa związanymi z realizacją w/w zadania;
- w celach archiwalnych przez okres wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r, poz. 217 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy;
- określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
- określonym w innych przepisach związanych z realizacją w/w zadania;
* w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
* posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
* nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
______________________
* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
ZAMAWIAJĄCY:
I.
1. Nazwa i adres zamawiającego:
Szkoła Podstawowa Nr 3 im. Jana Pawła II, 05-300 Mińsk Mazowiecki ul. Budowlana 2.
2. Opis zapytania ofertowego:
Usługa sprzątania hali sportowej oraz pomieszczeń do niej przyległych:
Wykaz powierzchni do sprzątania:
PARTER
L.p.
Rodzaj pomieszczeń
rodzaj podłoża/ścian
Powierzchnia w m2
1
Hol
gres/terakota
51,60
2
WC męski
gres/terakota/glazura
8,33
3
WC damski
gres/terakota/glazura
10,33
4
Szatnia
gres/terakota/
16,65
5
Arena sali
panele drewniane
643,00
6
Trybuny rozkładane
panele drewniane
117,48
7
Scena
klepka drewniana
56,23
8
Kulisy sceny
gres
22,13
9
WC niepełnosprawnych
gres/terakota/glazura
6,03
10
Pokój nauczycieli w-f
klepka drewniana
16,96
11
Węzeł sanitarny
gres/terakota/glazura
5,47
12
Szatnia uczniów
gres/terakota/glazura
19,27
13
Natryski
gres/terakota/glazura
13,85
14
Przedsionek
gres/terakota/
4,23
15
WC
gres/terakota/glazura
3,72
16
WC
gres/terakota/glazura
5,76
17
Natryski
gres/terakota/glazura
13,85
18
Przedsionek
gres
4,32
19
Szatnia uczniów
gres/terakota/glazura
19,27
20
Komunikacja
gres/terakota/
79,93
21
Wiatrołap
gres/terakota/
2,63
22
Klatka schodowa
gres/terakota/
13,84
23
Klatka schodowa
gres/terakota/
20,78
Razem parter
1 155,66
PIĘTRO
L.p.
Rodzaj pomieszczeń
Powierzchnia w m2
1
Sala językowa
wykładzina typu PCV
27,39
2
Siłownia
wykładzina typu PCV
81,16
3
Korytarz
gres/terakota/glazura
49,96
4
Szatnia męska
gres/terakota/glazura
10,21
5
Sanitariat męski
gres/terakota/glazura
9,65
6
Sanitariat damski
gres/terakota/glazura
9,65
7
Szatnia damska
gres/terakota/glazura
10,21
8
Sala ćwiczeń (fitness)
wykładzina typu PCV
96,17
9
Klatka schodowa
gres/terakota/
22,96
10
Klatka schodowa
gres/terakota/
20,98
Razem piętro
338,34
Całkowita powierzchnia pomieszczeń do sprzątania : 1 494 m2
II. Sprzątanie w/w pomieszczeń:
Własnym sprzętem (wymagana jest maszyna czyszcząco- szorująco-zbierająca) oraz własnymi środkami czyszczącymi z uwzględnieniem specyfiki obiektu. Wszystkie używane środki czystości i materiały muszą posiadać niezbędne atesty oraz spełniać wszystkie normy prawa polskiego przewidziane dla środków używanych na tego typu obiektach.
III. Sprzątanie główne:
Odbywa się 6 razy w tygodniu w godzinach 22: 00 – 7: 00 i obejmuje:
Bieżące sprzątanie wszystkich pomieszczeń i powierzchni, utrzymanie porządku i czystości w sanitariatach, na klatkach schodowych i na korytarzach, ze szczególnym uwzględnieniem hali sportowej wraz z jej wyposażeniem – trybuny, scena, drabinki do ćwiczeń, itp.
Wycieranie kurzu z biurek, stolików, szafek, półek, krzeseł, sprzętu komputerowego, sportowego (siłownia, sala fitness), itp.
Bieżące utrzymanie w czystości glazury i armatury sanitarnej w łazienkach z uwzględnieniem bieżącego „zalewania” kratek odpływowych.
Mycie (czyszczenie) lamperii ściennych.
Bieżące utrzymywanie w czystości powierzchni przeszklonych (drzwi i okien), luster (siłownia, sala fitness), lamp oświetleniowych, klinkieru na ścianach oraz drzwi pełnych.
Codzienne mycie podłóg we wszystkich pomieszczeniach.
Dwa razy w tygodniu mycie (czyszczenie) maszyną podłogi na hali sportowej.
Sprawdzanie przy każdym sprzątaniu stanu obiektu i urządzeń oraz niezwłoczne zgłaszanie do osób upoważnionych wszystkich uszkodzeń i awarii.
W wyjątkowych wypadkach możliwość przesunięcia ww przedziału czasowego oraz dostosowanie się do bieżących wymagań i potrzeb „Zamawiającego”.
Bieżące :
W trakcie trwania zajęć lekcyjnych tzn. od 900 – 1700 utrzymanie porządku i czystości na całym obiekcie oraz na bieżąco opróżnianie pojemników na na odpady z uwzględnieniem ich segregacji.
W wyjątkowych wypadkach możliwość przesunięcia w/w przedziałów czasowych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wykorzystania – do 20h czasu pracy pracowników firmy do innych czynności, niż sprzątanie, np.: obsługa szatni, pełnienie dyżuru, itp.)
Bieżące utrzymanie porządku na wielofunkcyjnym boisku szkolnym.
Okresowe :
Raz na dwa tygodnie mycie (szorowanie) maszyną podłóg na korytarzu i w szatniach – parter.
Raz na miesiąc mycie (szorowanie) maszyną podłóg na korytarzu i w szatniach – piętro
UWAGA:
SZCZOTKI I PADY DO PODŁÓG NA HALI SPORTOWEJ I NA KORYTARZACH MUSZĄ BYĆ ODDZIELNE! - TO SAMO DOTYCZY MOPÓW !
Raz w roku mycie w hali sportowej osłon(kloszy) lamp oświetleniowych - okres realizacji: druga połowa sierpnia.
Gruntowne mycie okien co najmniej 3 razy w ciągu roku, w tym jeden raz – druga połowa sierpnia.
Sprzątanie po remontach i malowaniu.
IV
Wykonawca zatrudni pracowników wypełniających warunki niniejszej Umowy we własnym zakresie zgodnie z Kodeksem Pracy. Pracownicy mają posiadać zaświadczenia o niekaralności.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu listę zatrudnionych pracowników : Imię, nazwisko, nr telefonu.
Wykonawca wyposaży pracowników w ubrania ochronne (najlepiej firmowe), identyfikator oraz obuwie wymagane na tego typu obiektach.
V OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.
1.Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: * Oferta została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie;
* Wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego.
2. Kryteria wyboru oferty:
2.1 cena brutto - waga kryterium 60%
2.2 termin płatności – waga kryterium 40%
Ad. 2.1. Oferta w kryterium cena brutto może uzyskać od 0 do 60 punktów, przy czym
oferta z najniższą ceną uzyska 60 pkt. Pozostałym oferentom zostaną wyliczone punkty wg.
następującego wzoru :
Cnaj
C = ---------------------- x WKC
Cba
gdzie :
C – oznacza ilość punktów obliczonych dla danej oferty w kryterium cena
C naj - oznacza najniższą cenę ofert, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu,
Cba - oznacza cenę badanej oferty
WKC – waga kryterium ceny (WKC=60)
Ad. 2.2. Oferta w kryterium termin płatności może uzyskać od 0 do 40 pkt., przy czym
oferta z najdłuższym terminem płatności otrzyma max 40 pkt. Pozostałym ofertom zostaną
przyznane punkty wg następującego schematu:
termin płatności 7 dni od dnia dostarczenia faktury – 0 pkt;
termin płatności 14 dni od dnia dostarczenia faktury – 20 pkt;
termin płatności 21 dni od dnia dostarczenia faktury – 40 pkt.
W przypadku braku terminu płatności w ofercie - 0 punktów.
Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta, która przedstawi najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów oceny oferty (tj. termin płatności), uzyskując najwyższą ilość punktów.
VI
Osobą upoważnioną do współpracy z Wykonawcą jest Dyrektor lub osoby przez niego upoważnione.
VII
Czas trwania umowy: od 02.01.2022r. do 31.12.2022r.
Osoby zainteresowane, przed złożeniem oferty , mogą obejrzeć obiekt w dniach:
17.11.2021r. – 26.11.2021r. w godzinach 800 – 1600 oraz uzyskać dodatkowe informacje pod
nr telefonu: (25)758-95-47 w.11. Osobą upoważnioną do udzielania informacji jest:
Krzysztof Kłos – Specjalista ds obiektów sportowych.
Oferta winna zawierać informację o posiadaniu maszyny czyszczącej (typ i model),wykaz
przewidywanych środków chemicznych wraz z ich charakterystykami i przeznaczeniem oraz
wskazania miesięcznej kwoty netto i brutto.
Oferty (ZAKLEJONA KOPERTA Z DOPISKIEM: SPRZĄTANIE HALI SPORTOWEJ) należy
składać w Sekretariacie Szkoły do dnia 26.11.2021r. od godz. 800 - 1500 .
Zamawiającemu przysługuje prawo do zakończenia postępowania bez wyboru Oferenta.
